Każdy rolnik, który chce odzyskać zwrot podatku akcyzowego zawarty w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej powinien w terminie od 3 sierpnia 2026r. do 31 sierpnia 2026r. złożyć wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych, wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026r. do 31 lipca 2026r.
„Potwierdzenia transakcji” jako załącznik do wniosku o zwrot akcyzy?
Wielu rolników pyta czy do wniosku o zwrot podatku akcyzowego można załączyć „potwierdzenie transakcji” dokument, który niektóre stacje paliw drukują i wydają nabywcom zamiast faktury VAT. Mimo, że dokument ten nieco przypomina fakturę VAT i zawiera podobne informacje, to nie jest fakturą VAT!!! i tym samym nie spełnia wymogu art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługuje producentowi rolnemu: „Do wniosku o zwrot podatku dołącza się: 1) faktury VAT albo ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.” „Potwierdzenie transakcji” nie jest równoznaczne z fakturą VAT.
Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, która rolnik będzie mógł dołączyć do wniosku
- Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
- Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
- Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.
Wizualizacja faktury zawierająca numer indentyfikacyjny KSeF oraz kod QR stanowi dokument, który może zostać dołączony do wniosku, o ile spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach.
Obowiązek dołączenia do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających zakup oleju napędowego, spoczywa na wnioskodawcy.
Druki wniosku oraz innych załączników można pobrać w siedzibie Urzędu Gminy w Słupi lub na stronie internetowej Urzędu.