Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego w Słupi czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Śluby udzielane są w dni powszednie, niedziele i święta  po wcześniejszym kontakcie z Kierownikiem USC.

Przypominamy o możliwości zawarcia związku małżeńskiego poza Urzędem Stanu Cywilnego.

Pierwszy ślub plenerowy w Słupi

Do podstawowego zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu rejestracji  stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, w tym w szczególności:

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w aktach stanu cywilnego oraz uzupełnianie danych  i sprostowania błędów w aktach stanu cywilnego.
2. Przyjmowanie w formie uroczystej, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński.
3. Występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
4. Wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
5. Występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku zmian w aktach stanu cywilnego.
6. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka.
7. Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu nazwiska męża matki dziecku, którego ojciec jest nieznany lub nazwisko ojca zostało nadane na podstawie sądowego ustalenia ojcostwa.
8. Przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
9. Sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla potrzeb związanych z zamiarem zawarcia małżeństwa konkordatowego.
10. Wydawanie decyzji zezwalających na zawarcie związku małżeńskiego przed terminem miesięcznego wyczekiwania.
11. Przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
12. Wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL.
13. Transkrypcja aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, gdy fakt ten został zarejestrowany w księgach stanu cywilnego za granicą.
14. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
15. Uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego nie zawierających wszystkich danych.
16. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństw za granicą.
17. Dokonywanie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń i postanowień sądowych krajowych i zagranicznych oraz innych instytucji.
18. Aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, w rejestrze PESEL danych odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa lub zgonu osoby posiadającej numer PESEL dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
19. Wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z akt stanu cywilnego.
20. Prowadzenie postępowań w sprawach zmiany imion i nazwisk.
21. Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi za granicą oraz placówkami dyplomatycznymi państw obcych w Polsce w zakresie rejestracji stanu cywilnego.
22. Przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego, w tym prowadzenie archiwum akt Urzędu Stanu Cywilnego.
23. Organizowanie uroczystości okolicznościowych związanych ze szczególnymi wydarzeniami wynikającymi z uregulowań prawa o aktach stanu cywilnego.

Opłaty skarbowe i opłaty dodatkowe w Urzędzie Stanu Cywilnego

Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje:

– od dokonania czynności urzędowej – z chwilą dokonania zgłoszenia lub złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej;
– od wydania zaświadczenia – z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia;
– od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz od jego odpisu, wypisu lub kopii – z chwilą złożenia dokumentu w organie administracji publicznej, sądzie lub innej instytucji.

Zwolnienia z opłaty skarbowej:
– sporządzenie aktu urodzenia lub zgonu;
– przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa lub oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło
takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
– odpis wydawany z akt stanu cywilnego, dotyczący obywateli polskich przebywających poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, przeznaczony wyłącznie na potrzeby polskich przedstawicielstw dyplomatycznych lub urzędów konsularnych;
– odpisy skrócone wydawane w sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość oraz wydawane
w sprawach Karty Dużej Rodziny; zwolnienie to przysługuje również cudzoziemcom, którym
udzielono zezwolenia na osiedlenie się lub nadano status uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej
oraz obywatelom tych państw obcych, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła odpowiednie
porozumienia;
– odpisy zupełne wydawane w sprawach dokumentów paszportowych;
– odpisy zupełne wydawane osobie, której akt dotyczy, po unieważnieniu wzmianki dodatkowej
dołączonej do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
– zaświadczenie o przyjętych sakramentach;
– zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa;
– zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy wydawane w sprawach:

– alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia;
– ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych;
– świadczeń socjalnych;
– zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę;
– powszechnego obowiązku obrony;
– nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia;
– nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji;
– nadania statusu uchodźcy, udzielenia azylu.

Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021poz. 1923).

Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia, gotówką lub kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.

Zameldowanie na pobyt stały/czasowy

Usługa zameldowania jest bezpłatna. Opłatę uiszcza się w przypadku:

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021 poz. 1923).

Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia – gotówką lub  kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych

 1.Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców wynosi 31 zł. (nie jest to opłata skarbowa).

Uwaga!
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

2. Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych (dotyczy 1 osoby lub jednego dokumentu) wynosi 31 zł.

3.W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za złożenie upoważnienia – 17 zł.

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021 poz. 1923).

Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia – gotówką lub  kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.