Urząd Stanu Cywilnego w Słupi czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Śluby udzielane są w dni powszednie, niedziele i święta po wcześniejszym kontakcie z Kierownikiem USC.
Przypominamy o możliwości zawarcia związku małżeńskiego poza Urzędem Stanu Cywilnego.
Pierwszy ślub plenerowy w Słupi
Do podstawowego zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, w tym w szczególności:
- Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w aktach stanu cywilnego oraz uzupełnianie danych i sprostowania błędów w aktach stanu cywilnego.
- Przyjmowanie w formie uroczystej, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński.
- Występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
- Wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
- Występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku zmian w aktach stanu cywilnego.
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka.
- Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu nazwiska męża matki dziecku, którego ojciec jest nieznany lub nazwisko ojca zostało nadane na podstawie sądowego ustalenia ojcostwa.
- Przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
- Sporządzanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla potrzeb związanych z zamiarem zawarcia małżeństwa konkordatowego.
- Wydawanie decyzji zezwalających na zawarcie związku małżeńskiego przed terminem miesięcznego wyczekiwania.
- Przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
- Wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL.
- Transkrypcja aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, gdy fakt ten został zarejestrowany w księgach stanu cywilnego za granicą.
- Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
- Uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego nie zawierających wszystkich danych.
- Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństw za granicą.
- Dokonywanie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń i postanowień sądowych krajowych i zagranicznych oraz innych instytucji.
- Aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, w rejestrze PESEL danych odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa lub zgonu osoby posiadającej numer PESEL dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
- Wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z akt stanu cywilnego.
- Prowadzenie postępowań w sprawach zmiany imion i nazwisk.
- Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi za granicą oraz placówkami dyplomatycznymi państw obcych w Polsce w zakresie rejestracji stanu cywilnego.
- Przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego, w tym prowadzenie archiwum akt Urzędu Stanu Cywilnego.
- Organizowanie uroczystości okolicznościowych związanych ze szczególnymi wydarzeniami wynikającymi z uregulowań prawa o aktach stanu cywilnego.
Opłaty skarbowe i opłaty dodatkowe w Urzędzie Stanu Cywilnego
Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje:
– od dokonania czynności urzędowej – z chwilą dokonania zgłoszenia lub złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej;
– od wydania zaświadczenia – z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia;
– od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz od jego odpisu, wypisu lub kopii – z chwilą złożenia dokumentu w organie administracji publicznej, sądzie lub innej instytucji.
| Lp. | Wykaz przedmiotów opłaty skarbowej | Stawki opłaty |
| 1 | odpis skrócony aktu stanu cywilnego | 22 zł |
| 2 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego | 33 zł |
| 3 | sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł |
| 4 | zezwolenie na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa | 39 zł |
| 5 | inne czynności kierownika urzędu stanu cywilnego | 11 zł |
| 6 | decyzja o zmianie nazwiska i imienia (imion) albo nazwiska lub imienia (imion | 37 zł |
| 7 | zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo | 38 zł |
| 8 | zaświadczenie o stanie cywilnym | 38 zł |
| 9 | zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dot. wskazanej osoby | 24 zł |
| 10 | zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego | 24 zł |
| 11 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji | 50 zł |
| 12 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane albo rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego | 39 zł |
| 13 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu odtworzenia treści zagranicznego dokumentu | 39 zł |
| 14 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu odtworzenia treści aktu stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego | 39 zł |
| 15 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku przeniesienia do rejestru stanu cywilnego wpisu z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. | 39 zł |
| 16 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku sprostowania | 39 zł |
| 17 | odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku uzupełnienia | 39 zł |
| 18 | przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC (na wniosek osoby stanowiący jej życzenie) | 1000 zł opłata dodatkowa |
| 19 | sporządzenie testamentu urzędowego | 22 zł |
| 20 | poświadczenie zgodności od każdej strony (kserokopii) | 5 zł |
| 21 | za udzielenie pełnomocnictwa | 17 zł |
| 22 | wielojęzyczny standardowy formularz (Rozporządzenie UE 2016/1191) | 17 zł opłata dodatkowa |
Zwolnienia z opłaty skarbowej:
– sporządzenie aktu urodzenia lub zgonu;
– przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa lub oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło
takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
– odpis wydawany z akt stanu cywilnego, dotyczący obywateli polskich przebywających poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, przeznaczony wyłącznie na potrzeby polskich przedstawicielstw dyplomatycznych lub urzędów konsularnych;
– odpisy skrócone wydawane w sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość oraz wydawane
w sprawach Karty Dużej Rodziny; zwolnienie to przysługuje również cudzoziemcom, którym
udzielono zezwolenia na osiedlenie się lub nadano status uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej
oraz obywatelom tych państw obcych, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła odpowiednie
porozumienia;
– odpisy zupełne wydawane w sprawach dokumentów paszportowych;
– odpisy zupełne wydawane osobie, której akt dotyczy, po unieważnieniu wzmianki dodatkowej
dołączonej do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
– zaświadczenie o przyjętych sakramentach;
– zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa;
– zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy wydawane w sprawach:
– alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia;
– ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych;
– świadczeń socjalnych;
– zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę;
– powszechnego obowiązku obrony;
– nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia;
– nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji;
– nadania statusu uchodźcy, udzielenia azylu.
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021poz. 1923).
Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia, gotówką lub kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.
Zameldowanie na pobyt stały/czasowy
Usługa zameldowania jest bezpłatna. Opłatę uiszcza się w przypadku:
| Lp. | Wydanie zaświadczenia o zameldowaniu | Stawki opłaty |
| 1 | na pobyt stały | bezpłatne |
| 2 | na pobyt czasowy | 17 zł |
| 3 | każde kolejne zaświadczenie wydane po zameldowaniu | 17 zł |
| Opłata skarbowa | ||
| 4 | za wydanie decyzji administracyjnej | 10 zł |
| 5 | od poświadczenia zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii dokonane przez upoważnionego pracownika Wydziału, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy | 5 zł |
| 6 | za udzielenie pełnomocnictwa | 17 zł |
Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021 poz. 1923).
Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia – gotówką lub kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.
Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL
Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
1.Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców wynosi 31 zł. (nie jest to opłata skarbowa).
Uwaga!
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
- Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych (dotyczy 1 osoby lub jednego dokumentu) wynosi 31 zł.
3.W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za złożenie upoważnienia – 17 zł.
Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.
Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. 2021 poz. 1923).
Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu Gminy Słupia – gotówką lub kartą płatniczą, bądź dokonać wpłaty na konto Urzędu Gminy Słupia:
Nr konta 50 8513 1011 1300 0014 2000 0020.